FUNDAMENTOS CONTABLES
OBJETIVO
El objetivo de este capítulo es identificar las características esenciales de la empresa, analizar las diferencias entre los distintos tipos de sociedades y valorar la importancia de la Contabilidad para la toma de decisiones financieras y el control de los negocios.
LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONÓMICO
El conocimiento de los conceptos fundamentales de las organizaciones, sus actividades básicas y su conformación legal, permiten ubicar la empresa con todas sus características.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
PERSONA: Sujeto que alrealizar actividades tiene derechos y contrae obligaciones.
PERSONA NATURAL: Ser humano.
PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente..
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a
la producción de bienes o servicios.
EMPRESA ENTE ECONÓMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad para la cual se debe establecer un adecuado control de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS: Los entes económicos se clasifican por distintos aspectos: su actividad, su constitución legal, la procedencia del capital, su tamaño, su objetivo.
1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN
Empresa de Servicios
Empresa Comercial
Empresa de Manufactura
Empresa Agropecuaria
Empresa Extractiva
2. POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL
De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se puede clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal.
2a. Empresa Unipersonal
Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresaunipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. (Art. 71, Ley 222/95).
2b. Empresa Multipersonal
Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades
CONTRATO DE SOCIEDAD: Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social (ART 98 C. C.).
TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedades de Personas (cuotas o partes de interés)
* Colectivas
* De Responsabilidad Limitada
* En Comandita Simple
2. Sociedades de Capital (Por acciones)
· Anónimas
· En Comandita por Acciones
DEFINICIÓN OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD
DEFINICIÓN
Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica.
CONTABILIDAD: Lenguaje de los Negocios - Historia de los Negocios
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo primordial de la Contabilidad es proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y a entes económicos interesados en sus resultados operacionales y situación económica:
A los administradores como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones.
A los accionistas o propietarios con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido, confiado a la administración.
A los inversionistas y comisionistas de bolsa para evaluar la seguridad de sus inversiones.
Al Estado, a través de las autoridades de impuestos, cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios a partir del nivel de utilidad de la empresa. Además de otros impuestos que debe pagar la empresa.
A los proveedores de bienes y servicios.
A las entidades crediticias con el fin de determinar su capacidad de pago de las deudas.
A los clientes para conocer el grado de desarrollo de la empresa con el fin de satisfacer sus necesidades actuales y futuras.
Los dos mundos relacionados con la empresa a los cuales se les informa por medio de la contabilidad, conforman los grupos de interés:
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GRUPOS DE INTERÉS
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EXTERNOS
Bancos y Corporaciones
Cámaras de Comercio
Gobierno
Clientes
Proveedores
Acreedores
Inversionistas
Bolsas de Valores
Gremios industriales
Publicaciones Financieras
Comunidad en general
Analistas financieros
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INTERNOS
Gerencia
Socios o
Propietarios
Juntas Directiva
Sindicatos
Empleados
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LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS
La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para el cumplimiento de sus objetivos.
Derecho
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las siguientes ramas:
· Contabilidad Financiera
Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.
· Contabilidad Fiscal
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
· Contabilidad Administrativa
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993 “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia”
Normas contables establecidas por la Superintendencia Bancaria: Circular Básica Contable y Financiera, circulares
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA (D. 2649/93 Art.1)
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Cualidades de la Información Contable (D2649/93 Art. 4)
Para satisfacer adecuadamente los objetivos de la Contabilidad, la información contable debe ser:
· Comprensible: Clara, fácil de entender.
· Útil: * Pertinente: Valor realimentación, valor Predicción y oportuna.
* Confiable: Neutral, verificable y que represente fielmente los hechos económicos
Comparable: preparada sobre bases uniformes
PROCESO CONTABLE
Proceso contable es el registro sistemático de los hechos económicos de la empresa por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el fin de suministrar información sobre el negocio.
Cuenta
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.
Etapas del Proceso Contable
Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos:
· Realización de un hecho económico soportado por un documento fuente: facturas, recibos de caja, cheques. comprobante de egresos.
· Elaboración de Comprobantes y su registro en orden cronológico.
· Análisis de transacciones por cada cuenta.
- Resumen de la información en los estados financieros.
ECUACIÓN CONTABLE - ECUACIÓN PATRIMONIAL
Ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio. Equilibrio entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros.
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
NOMBRE DE LA CUENTA
D É B I T O C R É D I T O
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
COSTO => 6 y 7 INGRESOS OPERACIONALES => 41
GASTOS OPERACIONALES => 51 INGRESOSNO OPERACIONALES => 42
GASTOS NO
OPERACIONALES => 52
ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis.
DEFINICIÓN
Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la organización.
Características: Concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
Estados Financieros Básicos
- Balance General
- Estado de Resultados
- Estado de Cambios en el Patrimonio
- Estado de Flujo de Efectivo EFE
- Estado de Cambios en la Situación Financiera
BALANCE GENERAL
El Balance General es el estado financiero que presentala situación financiera del ente económico a una fecha determinada.
Elementos
Los elementos del Balance General son los siguientes:
ACTIVOS
Conjunto de lascuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios económicos presentes o futuros.
PASIVOS
Conjunto de lascuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.
PATRIMONIO
Es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus pasivos.
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BALANCE GENERAL
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ACTIVOS
Recursos,
Bienes,
Derechos, que posee la empresa
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PASIVOS
Obligaciones,
Deudas,
De terceros
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PATRIMONIO
Fuentes propias de financiación,
aportes de los dueños, utilidades retenidas
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En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las cuentas, de las cuales detallamos las siguientes:
CUENTAS DEL ACTIVO
Activos Corrientes:
Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar, vender o consumir en un período no mayor de un año.
Disponible
Caja
Bancos
Remesas en tránsito
Cuentas de Ahorro
Fondos
Inversiones
Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.
Deudores
Clientes
Cuentas corrientes comerciales.
Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos
Cuentas por cobrar a socios y accionistas.
Anticipos y avances
Ingresos por cobrar
Cuentas por cobrar a trabajadores
Inventarios
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Mercancías. Materiales, repuestos y accesorios.
Inventario en tránsito.
Diferidos
Gastos pagados por anticipado
Activos no corrientes
Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año
Inversiones
Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas. Títulos fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.
Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos
Equipos de oficina
Equipos de computación
Flota y equipo de transporte (Vehículos)
(Depreciación acumulada)
(Provisión)
Intangibles
Crédito mercantil
Marcas
Patentes
Concesiones y franquicias
Derechos
Know haw
Licencias
Cargos diferidos (largo plazo)
Costos de explotación por amortizar
Costos de explotación y desarrollo
Gastos preoperativos
Otros Activos
Bienes de arte y cultura. Bibliotecas
Bienes recibidos en pago
Otros
Valorizaciones
De Inversiones
Propiedades, planta y equipo
Otras
CUENTAS DEL PASIVO
Pasivos corrientes
Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un año.
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravámenes y tasas
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Diferidos (Ingresos recibidos por anticipado)
Otros pasivos
Pasivos de Largo plazo
Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año.
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Bonos y papeles comerciales
Obligaciones laborales consolidadas
Otros
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Capital Social
Superávit de capital
Prima en colocación de acciones
Donaciones
Crédito mercantil
Reservas
Reservas
